Uno degli obiettivi dei fogli di calcolo è di fornire il risultato di operazioni matematiche.

Scrivere l’operazione 5 + 6 nella cella B2 e premere INVIO, come mostrato nella figura 8.01.

FIG.8.01

Si nota che Excel, invece di calcolare il risultato, riporta esattamente quanto scritto. Il problema è che il programma non può conoscere le nostre intenzioni. Per Excel è stato scritto un testo, che è stato riportato esattamente.

Si deve, pertanto, specificare ad Excel che si vuole scrivere un’operazione e che interessa il risultato di questa operazione. Per fare ciò, si deve digitare il simbolo di uguale, "=", davanti all’operazione. Il simbolo = indica ad Excel di fare i calcoli e riportare il risultato.

In Excel le operazioni sono chiamate FORMULE.

ESEMPIO. Calcolare l’operazione precedente.

Si deve rendere attiva la cella B3 e scrivere: = 5 + 6 (senza spazi).

Alla fine premere INVIO. Il risultato si vede sulla figura 8.02.

FIG.8.02

Nella cella B3 è visualizzato il risultato: 11.

Fare un clic sulla cella B3.

FIG.8.03

All’interno della cella è visualizzato il risultato, ma nella barra della formula c’è esattamente quello che è stato digitato: vale a dire la formula stessa.

Excel memorizza la formula, non il risultato. Ogni volta che si apre un file, sono ricalcolati tutti i risultati e, se i dati delle operazioni sono cambiati, si otterranno i nuovi risultati.

È importante ricordare che, per sapere cosa c’è all’interno di una cella, si deve fare clic sulla cella e guardare la barra della formula. Non ci si deve fidare di quello che si vede sulla cella.

Le operazioni di base che Excel ci permette di fare sono le seguenti:

ESEMPIO. Provare le varie operazioni, una per cella, con i numeri 5 e 6:

Nella cella C2 scrivere =6+5

Nella cella C3 scrivere =6-5

Nella cella C4 scrivere =6*5

Nella cella C5 scrivere =6/5

Nella cella C6 scrivere =6^5 (questo significa 6⁵)

I risultati sono visualizzati nella figura 8.04.

FIG.8.04

Normalmente si necessita di scrivere formule più complesse. Per farlo si devono conoscere alcune regole matematiche. Per esempio, il risultato di 2*3+4 è 10 oppure 14? E il risultato di 2*2^3 è 16 o 64?

Per determinare il risultato si deve ricordare l’ordine di precedenza degli operatori matematici:

1. Prima sono calcolati gli elevamenti a potenza ^
2. Poi sono calcolate le moltiplicazioni e divisioni * e /
3. Alla fine sono calcolate le addizioni e sottrazioni + e –

I risultati delle formule precedenti sono, rispettivamente, 10 e 16.

Quando non si è sicuri e quando si vuole impartire un ordine diverso alle operazioni, si devono utilizzare le parentesi ( ).

La prima operazione può essere scritta come (2*3)+4, in questo caso il risultato è sicuramente 10. Le parentesi non sono necessarie, ma aiutano a capire l’operazione.

Volendo ottenere 14, si dovrebbe scrivere 2*(3+4). In questo caso le parentesi sarebbero obbligatorie.

La seconda formula può essere scritta come 2*(2^3), perciò risulta 16. Le parentesi in questo caso non sono obbligatorie. Se si volesse ottenere 64 si dovrebbe scrivere (2*2)^3.

Per provare gli esempi precedenti si deve ricordare che in Excel è obbligatorio mettere il simbolo "=" davanti ad ogni formula.

ESEMPIO. Fare un clic su Foglio2 nella barra dei fogli. Nella cella B2 scrivere la seguente formula:

=2+4*6-16/4

Il risultato è 22, infatti, Excel calcola prima 4*6=24 e 16/4=4, poi calcola 2+24-4=22.

Provare a scrivere sulla cella B3 la formula:

=2+(4*6)-(16/4)

Il risultato è lo stesso.

Scrivere nella cella B4 la formula:

=(2+4)*(6-16)/4

Il risultato è –15. Excel calcola prima 2+4=6 e 6-16= -10. Poi calcola 6 * (-10) /4 = -15.

ESEMPIO. Qual è il risultato di 2*3-4+8/2*6-32/4+10*2/4?

Il risultato è 23. Scrivere la formula su una cella.

Provare a mettere le parentesi: (2*3)-4+(8/2*6)-(32/4)+((10*2)/4). Pur essendo la stessa operazione della domanda, è più facile da capire.

Quanto visto finora è esattamente quello che succede dovendo scrivere le stesse operazioni su una calcolatrice, Excel si comporta allo stesso modo.

Fino a questo punto sono stati utilizzati solo numeri. Excel è in grado di utilizzare anche celle per fare formule. Si possono inserire operazioni con le celle, per esempio sommare la cella A1 con la cella A2. Cosa significa sommare due celle, o in generale fare operazioni con le celle?

ESEMPIO. Copiare la seguente tabella di numeri, a partire dalla cella B2, nel Foglio3.

FIG.8.05

Nella cella D2 digitare la seguente formula, poi premere INVIO.

=B2+C2

Nella cella D2 è visualizzato il risultato, 13.

FIG.8.06

Ogni cella del foglio di lavoro ha un nome, composto dal nome della colonna e dal nome della riga. Non esistono due celle, sullo stesso foglio, con lo stesso nome. Scrivendo la formula =B2+C2, Excel sostituisce B2 con il contenuto della cella, cioè con 10. Fa lo stesso con la cella C2, quindi calcola 10 + 3. Come si vede nella figura 8.06, nella barra della formula è memorizzata la formula, non il risultato. Perché Excel non memorizza il risultato?

Per rispondere facciamo una prova: nella cella C2 scrivere 15 al posto di 3. Premendo INVIO viene automaticamente aggiornato il risultato, come si vede nella figura 8.07.

FIG.8.07

Si possono cambiare i dati delle celle quante volte si desidera, Excel ogni volta calcola e visualizza il nuovo risultato. Questo è uno dei motivi per cui sono utilizzati i fogli di calcolo: si prepara una tabella con tutte le formule necessarie, poi, ogni volta che serve un nuovo risultato la tabella è già pronta, è sufficiente sostituire i dati.

Provare le altre operazioni:

Nella cella D3 scrivere = B3-C3.

Nella cella D4 scrivere B4*C4.

Nella cella D5 scrivere =B5/C5.

Nella cella D6 scrivere B6^C6.

FIG.8.08

E'  possibile anche creare formule sia con celle sia con numeri.

ESEMPIO. Scrivere nella cella E1 la formula =B2*2. Il risultato è ovviamente 20.

È possibile creare formule utilizzando celle che a loro volta contengono una formula. Excel per trovare il risultato utilizza quello della cella richiamata.

ESEMPIO. Nella cella E2 scrivere la seguente formula:

=4+D2-B2

Il risultato è 19. Excel sostituisce D2 con il risultato della formula scritta in D2, quindi 25. Quindi l’operazione diventa 4+25-10.

Le formule devono essere scritte esattamente, senza errori di digitazione. Excel deve interpretare la formula, e se incontra errori di digitazione, sbaglia o non sa come agire. Scrivendo B al posto di B2, Excel non può capire di cosa si tratta. Quando il programma non è in grado di capire la formula, è segnalato un errore.

Sono considerati di seguito gli errori più frequenti.

Aprire un nuovo file (con il comando NUOVO).

1. Excel non distingue tra maiuscole o minuscole, quindi è indifferente scrivere una formula in uno dei due modi.

ESEMPIO. Scrivere 10 nella cella A1 e 20 nella cella B1. Scrivere le formule seguenti:

nella cella C1: =A1+B1

nella cella C2: =a1+b1

nella cella C3: =A1+b1

nella cella C4: =a1+B1

Il risultato è sempre lo stesso. Excel, comunque, trasforma in maiuscolo la formula.

2. Gli errori più frequenti sono quelli di digitazione.

ESEMPIO. Scrivere nella cella D1 la formula: =a1+b

Come si vede nella figura 8.09, Excel segnala un errore: #NOME?

Questo significa che l’applicazione, arrivata a "b", non è in grado di capire.



FIG.8.09

ESEMPIO. Scrivere nella cella D2 la formula: =a1b1

È stato dimenticato il simbolo di addizione. L’errore, per Excel, è equivalente al precedente.



FIG.8.10

In generale, qualsiasi errore di digitazione, dopo il simbolo "=", è segnalato con #NOME?

3. Un altro errore frequente è scrivere la formula senza il simbolo "=" davanti. In questo caso Excel non segnala errori, perché interpreta la formula come un semplice testo.

ESEMPIO. Scrivere nella cella E1 la formula: a1+b1.

Il programma lo interpreta come testo, quindi non calcola il risultato, lo riporta esattamente come è stato digitato.

4. Se le formule richiedono parentesi, si deve ricordare di chiudere tutte le parentesi aperte, altrimenti Excel segnala l’errore.

ESEMPIO. Provare a scrivere nella cella E2 la formula: =(a1+b1

Excel si accorge della parentesi mancante e avverte, come si vede nella figura 8.11.



FIG.8.11

In questi casi il programma tenta di correggere la formula. Nella figura 8.12 si vede la correzione suggerita. Se è quella giusta, si deve fare un clic sul pulsante sì, altrimenti sul pulsante no e passare a fare la correzione a mano. Nel primo caso la formula viene corretta automaticamente e tutto finisce. Nel secondo caso Excel indica l’errore, come mostrato nella figura 8.12.



FIG. 8.12

Si deve per forza fare un clic sul pulsante OK e correggere la formula. Finché non si elimina l’errore, si ritorna alla finestra 8.12. Se non si riesce a trovare l’errore, conviene cancellare l’intera formula e ripartire da zero.

5. RIFERIMENTO CIRCOLARE. Questo errore è il più difficile da capire.
   Le formule sono scritte in una cella del foglio di lavoro e calcolano un risultato utilizzando altre celle. Non si deve creare una formula che utilizza la stessa cella in cui si sta scrivendo.

• la cella A1 contiene il valore 10
• sostituisce al nome A1, il valore 10
• la cella f1 contiene una formula
• legge la formula =a1+f1
• comincia da capo la valutazione, senza mai terminare